• einen guten Realschulabschluss
• erfolgreiche Teilnahme an einem Auswahlverfahren
• soziale Kompetenz, insbesondere Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen
• Entscheidungsfreude
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Engagement
• Ausdauer und Kreativität

Unsere Kaufmänner/Kauffrauen für Büromanagemet erledigen sowohl Sekretariats- und Assistenzaufgaben als auch verwaltende Tätigkeiten. Die Vielfalt der Einsatzorte reicht von den Schulsekretariaten bis hin zu den Vorzimmern von Amtsleitern/-innen.

• Umgang mit Computer, Fax und Telefonanlage
• Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge
• Bestellung von Büromaterial
• Erteilung von Auskünften
• Organisation von Besprechungen, Dienstreisen u.s.w.
• Anfertigung von Protokollen und Berichten

Die praktische Ausbildung erfolgt in verschiedenen Bereichen der Hansestadt Stendal. So bekommst du die Möglichkeit, viele Aufgabenbereiche einer öffentlichen Verwaltung kennenzulernen, kannst gewonnene theoretische Kenntnisse in der Praxis erproben und vertiefen sowie den Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern üben.

Es ist deine Aufgabe, Statistiken zu erstellen, den anfallenden Schriftverkehr zu erledigen und die Posteingänge und -ausgänge zu bearbeiten. Außerdem sind Telefonate entgegen zu nehmen, Auskünfte zu erteilen, Diktate zu schreiben und Büromaterial zu verwalten. Kaufmänner/Kauffrauen für Büromanagement kümmern sich auch um Termine und Urlaubspläne, organisieren Besprechungen und erstellen Protokolle.

An den Ausbildungsplätzen in den Ämtern wirst man als Auszubildende/-r von den zuständigen Kolleginnen und Kollegen betreut und in die jeweiligen Aufgaben eingearbeitet. In allen Ämtern stehen dir zudem Ausbildungsbeauftragte mit Rat und Tat zur Seite.

An zwei Tagen in der Woche besuchst du die BbS I Magdeburg. Dort erwirbst du grundlegende Kenntnisse, die du für die Praxis benötigst.

Schwerpunktmäßig werden folgende Gebiete behandelt:

• Allgemeine Wirtschaftslehre
• Spezielle Wirtschaftslehre
• Rechnungswesen
• Informationsverarbeitung (Datenverarbeitung, Textverarbeitung)

In der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres ist eine Zwischenprüfung zur Feststellung des Ausbildungsstandes abzulegen. Die Ausbildung endet mit der Abschlussprüfung, die aus einem schriftlichen und mündlichen Teil besteht. Alle Prüfungen werden am Studieninstitut durchgeführt.

Vor den Abschlussprüfungen hat jeder Azubi die Möglichkeit, an fünf Ausbildungstagen freigestellt zu werden, um sich gründlich auf die Prüfungen vorzubereiten.